在进行抽签前一定要进行抽签实习,主要是参加抽签的各类人员必须进行磨合,以便在实践中了解各自的职责和较好的解决相互配合的问题,其次是发现这个项目的抽签规律和在抽签中可能发生的问题,否则再简单的抽签也有出现问题的可能性。
手工抽签时抽签实习的步骤:
A.抽签小组协助主持抽签人深入细致的研究每个比赛项目的抽签方案的可行性,并且在熟悉每个项目的具体情况和摸清每个项目的报名和竞赛规律的基础上检验抽签方案的正确性,以便使抽签小组的全体人员统一思想,了解具体情况,在思想上完全做好抽签的准备。
B.主持抽签人、号签员及平衡控制人员进行抽签实习,这些人是正式抽签时的核心人员,他们的工作质量直接影响着抽签的结果是否符合规则规定,他们的配合熟练程度直接影响着抽签的速度,因此,要多进行几次,并且在每次实习后都要进行总结,以便不断的改进工作方法,提高工作质量。
C.全体抽签小组人员总实习。实习时要严格按照抽签时的具体分工,操作步骤一步一步进行,要求每位工作人员都要按照正式抽签时的要求,严格履行自己的岗位职责,以自己的能力不但要做好自己的工作,还要尽最大努力搞好相互间的配合,以便能高效率、高质量的完成抽签工作。
计算机抽签的实习步骤
计算机抽签主角并不是计算机,而是主持抽签人和计算机的操作人员,计算机抽签的质量好坏在很大程度上取决于计算机程序本身,但操作人员的有效控制和严格执行操作规程也是计算机抽签成败的关键所在。
A.计算机抽签时也必须:首先让抽签小组的全体人员协助主持抽签人根据计算机程序的特点,深入细致的研究每个比赛项目抽签方案的可行性,并且在熟悉每个项目的具体情况和摸清每个项目的报名和竞赛规律的基础上,检验抽签方案的正确性,以便使抽签小组的全体人员统一思想,了解具体情况,在思想上完全做好抽签的准备。
B.主持抽签人和计算机操作人员的人机配合,主持抽签人和计算机操作人员必须根据计算机程序的特点、报名人数和竞赛办法等具体情况,多次进行实习,并在每次实习后要做好总结,以保证抽签时抽签人员能有效的控制计算机,较好的发挥计算机程序上的优势,避免计算机程序本身的问题,高质量、高效率的完成抽签任务。
C.全体抽签小组人员的总实习。计算机抽签时结果的备份址确保抽签成功的保证系统之一,但为了能应付复杂局面,也必须做好手记录,以防止在万一断电等无法控制的情况下完成抽签任务。因此,一定要做好人工的保证工作,特别是让全体抽签小组的人员都明白,计算机抽签时并不是仅仅只有计算机工作就足够了,还必须要求全体人员的共同努力,才能保证抽签工作在任何情况下都能顺利完成。
D.使用计算机抽签时,全体抽签人员一定要在抽签前一小时、f到达抽签现场,如果是在主持抽签人不熟悉的场所抽签就更应提前到达,因为计算机抽签对设备的要求较高,如果现场不能提供完全符合抽签标准的设备,或抽签现场的电源等问题都会影响抽签的正常进行,因此,抽签的工作人员必须提前到达现场,以保证在抽签前做好一切准备。
一旦遇到问题,主持抽签人一定要镇静,与抽签现场的工作人员配合,及时解决问题,以保证抽签的顺利进行。实在不能排除困难,亦可考虑使用手工抽签,因此,参与手工抽签的工作人员应一同到达抽签现场。
例如:2004年4月在北京举行的第28届奥运会亚洲区预选赛,比赛前在北京的友谊宾馆进行抽签,在国际技术委员会主席姚振绪先生的坚持下,抽签人员提前一个半小时到达比赛抽签现场,由于抽签现场不支持抽签人员带去的电脑的工作,又临时从海淀体育馆送另外一台电脑,幸亏较早的到达了抽签现场,并及时的发现了问题,为能按时公开抽签赢得了宝贵的时间。
此外,抽签工作人员应注意做好备份,在发生突然事件时,更换电脑依然能保证抽签的正常进行,否则就只能进行手工抽签了。
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